Pozvánky
Jestliže řešíte jak dostat do svého účtu nové uživatele, tak přesně k tomuto slouží pozvánky. Nový uživatel si sám vytvoří svůj vlastní účet (pomocí registrace či přihlášení přes google nebo microsoft účet). Úplně stejně jako vy sami (Více o registracích zde). Když je na webu registrován, tak mu zašlete pozvánku. Což není nic jiného než odkaz na speciální stránku. Jakmile pozvánku přijme, tak se stane uživatelem vašeho školního účtu.
Jak vytvořit pozvánku?
Cest jak vytvořit pozvánku je více ale čerstvě po vytvoření školního účtu budete chtít pravděpodobně pozvat nejprve další učitele. Jako administrátor nebo správce máte přístup do sekce pozvánky, kde najdete všechny pozvánky, které jsou v rámci školního účtu aktivní.
Do sekce pozvánek se dostanete kliknutím na tlačítko pozvánky na úvodní stránce administrace nebo kliknutím na odkaz v postranám menu. Krom seznamu všech pozvánek najdete vedle nadpisu také tlačítko "Nová pozvánka".
Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí jednoduchý formulář, kde můžete pozvánku vytvořit.
Ve formuláři se nachází 3 řádky.
- Url - Adresa pozvánky, která bude vygenerována po uložení.
- Skupina - Když zvolíte skupinu, tak po přijetí pozvánky bude uživatel automatikcy zařazen do této skupiny.
- Kurz - Když zvolíte nějaký kurz, tak po přijetí pozvánky bude uživatel automatikcy zařazen i do tohoto kurzu.
Pokud zvete učitele, tak je velmi pravděpodobně nechcete zařazovat do žádného kurzu ani skupiny, proto ponechte tyto volby prázdné. Jakákoli pozvánka zařadí uživatele automaticky do vašeho školního účtu. Tyto dvě možnosti slouží jen pro zjednodušení při zvaní žáků, které nemusíte zařazovat do skupiny či kurzu později.
Po kliknutí na tlačítko uložit se vygeneruje speciální odkaz, který bude vždy unikátní. Jestliže učitele zvete například na poradě, ve sborovně nebo v nějaké třídě, tak můžete na tento odkaz rovnou kliknout a zobrazí se adresa pozvánky s QR kódem.
Případně můžete odkaz zkopírovat kliknutím na tlačítko "Zkopírovat do schránky" a poslat odkaz jakýmkoli komunikačním kanálem svým učitelům. Po té co přejdou na zvací odkaz se zobrazí tato obrazovka:
Jedná se o informaci pro uživatele že po přijetí pozvánky bude jeho účet spravován vaší školou (institucí). Po kliknutí na tlačítko "Příjmout pozvánku" se stane uživatelem vašeho školního účtu.
Pokud jste takto pozvali učitele, tak krom pozvánky mu musíte ještě přidělit patřičnou roli. O tom jak to udělat se dočtete zde.
Pozvánky pro žáky
Žáky můžete pozvat úplně stejně jako učitele ale je výhodné napřed vytvořit buď skupiny nebo kurzy, do kterých je s pomocí pozvánky rovnou zařadíte. Samozřejmě je lze zařazovat i kdykoli jindy ale je snazší to provést v jednom kroku. Pozvánky do skupin mohou vytvářet jen správci nebo administrátor ale pozvánky do kurzu si může vytvořit každý učitel sám.
O tom jak spravovat uživatele a vytvářet skupiny se dočtete zde. Chcete-li si rovnou založit kurz a rozesílat pozvánky do kurzů, tak si přečtěte stránku Kurzy.
Shrnutí - Jak přidat uživatele do školního účtu
- Své učitele a studenty vyzvěte aby si vytvořili vlastní uživatelský účet.
- Vytvořte pozvánku pro vstup do vašeho školního účtu.
- Pozvánku zašlete svým učitelům pomocí QR kódu nebo pomocí adresy.
Další možnost jak zaregistrovat uživatele do školního účtu
Používáte-li ve škole Google učebnu, tak je zde ještě jedna možnost jak jednoduše a efektivně zaregistrovat všechny žáky do školního účtu a to právě přes použití API, které Google nabízí. Více o této možnosti se dočtete na stránce Google učebna.