Uživatelé webu (školního účtu)
Pod pojmem uživatel je myšlen každý člověk, který používá tento web. Teprve podle toho jaká role mu bude přidělena se rozlišuje na žáka, učitele, editora, správce nebo administrátora. Každá role má v rámci systému jiné pravomoce.
- Administrátor - Má neomezený přístup do systému. Může cokoli měnit a nastavovat.
- Správce - Má prakticky stejné pravomoce jako administrátor s jedným rozdílem. Nemůže jmenovat nové správce.
- Editor - Může měnit veškerý obsah na webu ale nemůže měnit funkce uživatelům a nastavení webu.
- Učitel - Podobně jako editor ale může měnit jen obsah, který sám vytvořil. Nemůže měnit obsah jiných učitelů.
- Žák / Student - Nemá vůbec přístup do administrace. Má přístup jen do veřejné části.
Správa uživatelů
Přehled všech uživatelů najdete pod odkazem "Uživatelé" na hlavní stránce administrace nebo v postraním menu. Na tomto místě se zobrazí seznam všech uživatelů, kteří jsou vedeni ve vašem školním účtu. Na začátku seznamu je formulář určený pro vyhledávání, díky kterému můžete filtrovat zobrazená data.
Zároveň zde můžete provádět i hromadné akce nad více uživateli a to tak, že vždy zatrhnete políčko před jménem u uživatele, kterého se má změna týkat a na konci seznamu vyberete požadovanou akci. K dispozici jsou tyto hromadné akce:
- Vymazání uživatele ze školní účtu - Nejedná se o smazání účtu jako takového. Účet bude nadále existovat ale jen ve veřejné části.
- Zařazení uživatele do některé z vytvořených skupin.
- Odebrání uživatele ze všech skupin, ve kterých je zařazen.
Úprava uživatele
Na konci každého řádku ve výpisu uživatelů najdete odkaz "upravit". Když na něj kliknete, tak se zobrází stránka, která Vám umožňuje upravit účet tohoto uživatele. Uživateli můžete změnit jméno, email, přezdívku, přihlašovací jméno a heslo a také mu můžete přiřadit skupiny v jakých bude zařazen.
Jaký je rozdíl mezi jménem a přezdívkou? Přezdívku si uživatel volí sám a může si jí kdykoli sám změnit. Aby se však nestávalo, že si někteří žáci mění přezdívku několikrát denně nebo ji smažou úplně (vyplní ji nesmyslnými znaky) apod., tak je možné jim přiřadit jméno, které se zobrazuje jen v rámci administrace a uživatel si jej nemůže nijak změnit. Ve výchozím stavu platí že je jméno shodné s přezdívkou jakou si uživatel zvolil při registraci.
Jak změnit heslo? Pokud políčka ponecháte prázdná, pak k žádné změně hesla nedojde. Aby bylo heslo změněno, tak je nutné vyplnit obě políčka stejným heslem a po té kliknout na uložit.
Jak změnit skupinu? U skupiny se nachází vyhledávací políčko, do kterého když začnete psát, tak se začnou zobrazovat výsledky. Kliknutím na některý z výsledků, se zobrazí zaškrtávací políčko s názvem skupiny. V tomto okamžiku ještě není skupina přiřazena. Byla pouze zobrazena vyhledaná volba. Kliknutím na tlačítko uložit se uživatel přiřadí do vybrané skupiny. Uživatele je možné přiřadit do libovolného množství skupin. Když budete chctít skupinu odebrat, tak zrušíte zaškrtnutí u políčka a po kliknutí na "uložit" bude skupina odebrána.
Jak se provede změna role a smazání uživatele je zřejmé. Roli uživatele změníte výběrem z roletkového menu a kliknete na tlačítko uložit. Smazání uživatele provedete kliknutím na tlačítko "Smazat uživatele". Opět připomínám, že nejde o smazání účtu jako takového. Účet bude nadále existovat ale jen ve veřejné části. Celý účet si může smazat pouze uživatel sám sobě.
Zobrazit jako
Na stránce pro editaci se krom samotného formuláře nachází ještě tabulka základních údajů uživatele. Jedná se o totožné informace, které najdete v přehledu uživatelů. Krom toho je zde ještě jedno kouzelné tlačítko, které se jmenuje "Zobrazit jako".
Když na toto tlačítko kliknete, tak zobrazí úvodní stránka webu, který můžete procházet tak jak jste zvyklí. Avšak v tomto případě vidíte web přesně z pohledu uživatele, kterého jste si vybrali. Cokoli v tomto módu na webu uděláte se projeví úplně stejně jako by to udělal sám uživatel.
Po celou dobu co budete přepnuti v "módu zobrazit jako" se bude v záhlaví webu zobrazovat lišta s touto informací a volbou vrát se zpět.
Další možnost zařazení uživatelů do skupin
Používáte-li ve škole Google učebnu, tak je zde ještě jedna možnost jak jednoduše a efektivně zařadit všechny žáky do správných skupin a to právě přes použití API, které Google nabízí. Více o této možnosti se dočtete na stránce Google učebna.